为加强新型冠状病毒感染肺炎的疫情防控工作，维护公司安全稳定的办公环境，有效减少人员聚集，阻断疫情传播，更好保障公司员工生命和身体健康，经公司研究决定，从2020年2月10日起，在西子和富丽两个办公区域，实行半封闭式管理、严防严控，现将有关要求通知如下：

一、创新办公方式方法。自2月10日起，公司除总部各部门外，原则上不要求统一集中办公；各事业部可实行弹性工作制，可结合项目工作情况，采用远程服务方式，减少在项目现场办公时间；可通过公司移动OA系统完成日常性行政办公事宜；所有员工务必确保手机畅通、随时保持联系。

二、加强从外地特别是疫区返回人员的管理。各事业部要全面摸排本部门员工春节期间行程动向，逐人筛查、不漏一人；切实做到掌握每位员工旅游、探亲、休假地点、接触人群（重点掌握与湖北，特别是武汉市人员及其亲戚好友的接触情况）、身体状况等。凡是从湖北省以及部分疫情较重的地区返回或有接触史的员工，应立即向属地社区报告和登记，并居家隔离14天进行医学观察，若发现身体异常，要立即向疾控机构报告并进一步诊治；待无异常情况后，方可返岗上班。

三、加强日常办公人员、秩序管理。公司西子、富丽两个办公区域办公的人员，每天在公司进门大厅处，配合工作人员，进行体温检测，合格后经引导进行洗手和消毒，方可进入办公楼（从地下停车库上来的人员必须到前台接受检测），体温异常者禁止进入。办公期间，所有人员必须正确佩戴有效防护口罩，相互之间减少串门，见面不握手。就餐时要避免面对面就餐，避免就餐说话，避免扎堆就餐。公司现暂停各会议室的预订和使用，具体开通使用时间，视情况通知。

四、加强外来人员管理。防控时期，原则上暂停办理一切外来业务，外来人员和车辆一律不得进入公司；暂停各项目业主考察参观活动，暂停各类开标、评标会议，暂停办各类标书购买工作（如必须购买，由项目负责人在公司前台自行接待，并严格执行接待一人、消毒一次，做好防控）。遇极特殊情况需报请总经理室同意，但必须严格按防疫防控要求执行。 五、加强办公区域清洁卫生管理。暂时性关闭空调供暖，做好办公区域内各类办公设施的清洁工作，做好各房间的空气流通；加强对电梯、饮水机、茶水间、卫生间等易染公共设施与场所的清洁消毒工作；每天做好办公垃圾的分类与集中处理消毒。

各事业部及总部各部门在接到此通知后，立即向全体员工进行传达，务必遵守疫情防控期间的各项管理规定。

西子防控联系人：钱晓君 13641913666 、乌晓东 13761558393

富丽防控联系人：盛 阳 13564022870

上海东方投资监理有限公司总经理室

2020年2月2日